Ein Dokumenten-Management System zu entwickeln scheint eine viel einfachere Aufgabe zu sein, als es scheint. Es ist nicht genügend, die Aufgaben der Speicherung und der Rücksuche zu lösen, da die Identifi zierbarkeit der Dokumente,die Optimierung des Betriebs des Systems, die Sicherung der Geschwindigkeit unabhängig von der Datenmenge, die Lösung der ausgedehnten Zugänglichkeit zu den Daten mit der entsprechenden Sicherheit, die Kryptographie, die Journalführungsfunktionen, und noch viele Andere grundlegende Anforderungen sind.

Das SANity™ DOC System verfügt über all diese Funktionen,deren Vorstellung wir in drei Hauptabschnitte eingeteilt haben. Diese beschäftigen sich, der logischen Schritte des Dokumenten-Management folgend, mit dem Input bzw. Aufnahme der Dokumente, mit der Speicherung und mit der Abfrage oder Aufruf der Dokumente.

Eigenschaften und Vorteile

• Umfassend parametrierbares Autorisationssystem
• Speicherung von Audiovisuellen Dokumenten
• Dokumentenverwaltung und Abfrage via Intra/Internet
• Transaktioniertes, fehlertolerantes System, Möglichkeit zum
• Clusterbau, skalierbare Leistung, Belastungsverteilung
• Standardisierte J2EE Technologie
• Leichte Benutzbarkeit
• Multilanguage
• 24/7 Verfügbarkeit
• Garantierte Hersteller- und Plattformunabhängigkeit
• Dokumentenlegalisierung, Verwaltung von digitaler Unterschrift
• Registrierung (Indexierung) und Speicherung der Originalbilder der Dokumente
• Generierung und Speicherung des graphischen Formats (pdf) – nur lesbare
• Darstellung
• Generierung und Speicherung des Textformats (pdf) – umfassende
• Suchbarkeit
• Integrierbare OCR Funktionalität
• Versionsverfolgung von übereinstimmenden Dokumenten
• Aufnahme und Speicherung von Meta-Daten der Dokumente
• Datenspeicherung:
              Auf RAID-basierten Laufwerken
              Auf optischen Speicher (BD Storage Jukebox)

Wesentliche Merkmale der Module

• Aufnahmeprozeduren
• Dokumentenidentifi kation
• Versionsverfolgung
• Dokumentenspeicherung
• Journalführung
• Dokumentenabfrage
• Autorisationssystem
• Datensicherheit