Nach Meinung von Experten wird die Anzahl der verschickten Email-Nachrichten im Laufe des nächsten Jahres von 3,2 Milliarden/Tag auf ungefähr 19 Milliarden steigen. Diese Menge steigert dramatisch die auf die Server ruhende Belastung und die Datenspeicherun gsanforderungen. Die technische Behandlung dieser Datenmenge ist eine oft auftauchende Frage, aber nur wenige können adäquate
Lösung auf das Problem bieten. Kurz gesagt: das Email bedeutet ein bedeutendes Unternehmenskapital. Leider ist im Allgemeinen der Großteil der Information verborgen, oder sie ist für das ganze Unternehmen unerreichbar. Die Wiederherstellung des verlorenen Emails ist zeitraubend für die Systemadministratoren und nervend für die Anwender, und die existierende Email-Archivierungsstrategieentspricht oft nicht den Aufbewahrungs- und gesetzlich geregelten (Siehe: EU-European Data Retention Legislative Act USA - Gramm-Leach-Biley Act und Health Insurance Portability and Privacy Act) Anforderungen, nicht zu sprechen von den rechtlichen Bezüglichkeiten des Emails. Im Falle der Nichteinhaltung der Aufbewahrungsregeln kann das Unternehmen mit Geld- oder sonstigen Strafen rechnen, es kann das Vertrauen der Aktionäre verlieren und die Kundenzufriedenheit wird niedriger.

Die Lösung

Das SANity™ XA ist eine Lösung, die diese Probleme wirklich löst. Neben all diesem sorgt es für die Sicherheit der Daten – Sie müssen sich nur mit dem Sicherheitsbackup des Systems beschäftigen. Es benötigt keine klientenseitige Installation, nur serverseitige. Anstatt der kostspieligen RAID Systeme und der notwendigerweise dazu gebundenen „Tape Backup“ Systeme,wird das Herz des SANity™ Systems von einem kosteneffektiven BD Storage aufgebaut (anforderungsgemäß: 1TB – 306TB).Die notwendige Hardware-Investition (ebensowohl, wie die Gesamtkosten des Systems – TCO) ist wesentlich geringer und die Lebensdauer der BD(Blue-ray disc)-Medien (min. 30 Jahre) genügt ausgezeichnet für die Anforderungen der Langzeitarchivierung.

Für die Spitzenführung von Organisationen, die sich für die Benutzung des SANity™ Email Archivierungssystems entscheiden, gibt es auch unmittelbare Vorteile. Die, die für das Funktionieren der ganzen Organisation Verantwortung übernehmen müssen, bekommen ein effektives Werkzeug in ihre Hand für die Verringerung der rechtlichen Risiken, für die Aufdeckung von Funktionsfehlern und Missbrauch, dazu, dass sie das durchschauen und in Griff halten können, wofür sie verantwortlich sind, um das Tragen dieser Verantwortung zu erleichtern.

Das System löst noch ein wichtiges Problem, nämlich dass beim Unternehmen die IT-Verwaltung die Email-Boxen der Anwender nicht limitieren muss, da die Speicherung auf einem kosteneffektiven BD-Storage geschieht.

Eigenschaften und Vorteile

• Einfache Installation (benötigt keine klientenseitige Installation)
• Die archivierten Elemente benötigen kein Sicherheitsbackup
• Thin-Client zur Administration
• Einfache Konfi guration und Archivadministration
• BD-basierte, skalierbare, kosteneffektive Speicherung (bis zu 34,5TB pro Einheit)
• Die archivierten Elemente, Anhänge sind online mit einem Klick erreichbar
• Parametrierbare Archivumleitung
• Beliebiger Emailserver kann archiviert werden, auch aus der Ferne
• Plattformunabhängig
• Schnelle, vollständige Server-Datenwiederherstellung im Falle eines Systemabsturzes/Stopps
• Automatische und manuelle Konsistenzkontrolle
• Systemstatistiken (Ausnutzung, Leistungindikatoren)
• Archivierung und Verkürzung anhand einstellbarer Regeln
• Archivierung von Formaten, defi niert vom Anwender
• Verkehr- und/oder Ordner-basierte Archivierung
• Vollständig parametrisierbares Archivierungsverfahren

Die Anwender sehen keinen Unterschied im täglichen Gebrauch ihres Emailsystems, höchstens dass ihre alten Nachrichten kontinuierlich erreichbar sind, die mit einem Link gekennzeichnet sind, und mit einem einfachen Draufklicken kann der Anwender auch seine älteste Briefe sofort lesen, ohne Verringerung der Systemleistung.