Dokumentum Menedzsment Rendszer

Dokumentum menedzsment rendszert készíteni sokkal egyszerűbbnek tűnik, mint amekkora a feladat valójában. Nem elég pusztán megoldani a tárolás és visszakeresés feladatait, hiszen alapvető követelmény a dokumentumok azonosíthatósága, a rendszer működésének optimalizálása, sebességének biztosítása a tárolt adatmennyiségtől függetlenül, az adatok széles körű hozzáférhetőségének megoldása a megfelelő biztonsággal, titkosítással, naplózási funkciók és még sorolhatnánk.

A SANity DOC rendszer mindezekkel a funkciókkal rendelkezik, melyek ismertetését három fő szakaszra osztottuk. Ezek a dokumentum menedzsment logikai lépéseit követve a dokumentumok feltöltésével vagy rögzítésével, a tárolással és a lekérdezéssel vagy dokumentum előhívással foglalkoznak.

Tulajdonságok és előnyök

• Teljeskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer 
• Intra/Internetes dokumentumkezelés, lekérdezés
• Audiovizuális dokumentumok tárolás
• Tranzakcionált, hibatűrő, clusterezhető rendszer, skálázható teljesítmény, terheléselosztás
• Szabványos J2EE technológia
• Könnyű kezelhetőség
• Dokumentumhitelesítés, digitális aláírás kezelése
• Eredeti dokumentum képének iktatása (indexálás) és tárolás
• Többnyelvűség (Multilanguage)
• Grafikus formátum (pdf) generálása és tárolása - csak olvasható megjelenítés
• Szöveges formátum (txt) generálása és tárolása - teljes körű kereshetőség
• Többnyelvűség (Multilanguage)
• Garantált gyártó és platformfüggetlenség
• Integrálható OCR funkcionalitás
• 24/7 rendelkezésre állás
• Azonos dokumentumok verziókövetése
• Dokumentum meta-adatok rögzítése és tárolása

A rendszer főbb részei

• Dokumentum felvitel
• Felviteli műveletek(Meta adatok,szöveges(txt)- grafikus(pdf) formátum
• Dokumentum azonosítás
• Verziókövetés
• Dokumentum tárolás
• Naplózás
• Dokumentum lekérdezés
• Jogosultsági rendszer