Közigazgatási, Testületi Üléseket/Értekezleteket Levezető Rendszer

A vezetői döntések előkészítését sokrétű egyeztetési folyamat előzi meg. Ezt a folyamatot az elektronika nagymértékben képes racionalizálni, lényegesen lecsökkentve a dokumentumok átfutási idejét, a költségeket, és mindemellett képes a megalapozott döntéshozatal segítésében is.

Miniszteri, Államtitkári, Szakállamtitkári, Közigazgatási és Önkörmányzati valamint Testületi Értekezleteket Támogató Rendszer létrehozásával egy olyan infrastruktúrát hoztunk létre, amely időtálló, és a későbbiekben alkalmas a jogalkotási munka teljes folyamatára kiterjedő rendszerhez való kapcsolódásra. A jelenlegi rendszer alapvető célja a dokumentumok elektronikus formában történő megjelenítése és az értekezletek levezetésének elektronikus támogatása.

A dokumentumok elektronikus formában történő feldolgozása az intézmény erre kijelölt irodájban történik, ahol a dokumentumfeldolgozó csoport gondoskodik az előterjesztések, napirendi pontok, valamint egyéb kiegészítő dokumentumok szerverre való feltöltéséről. A szerveren tárolt anyagokhoz az értekezletek alkalmával a konferenciateremben telepített hordozható számítógépen futó, erre a célra fejlesztett alkalmazás segítségével lehet hozzáférni.

A számítógépek korszerű és biztonságos vezeték nélküli helyi hálózaton keresztül kommunikálnak egymással és a szerverekkel, ezzel is biztosítva a munkaállomások mobilitását, és egyszerű hálózatra csatlakoztatását. Az adatok sértetlenségének megőrzése érdekében a hálózat külső behatolás ellen védett, és az adatok rendszeresen archiválásra kerülnek. Az áramkimaradásból származó adatvesztések elkerülése érdekében szünetmentes áramforrások biztosítják a folyamatos működést.

A SENATOR rendszer nem kizárólag minisztériumok, közigazgatási intézmények és héttérintézményeik részére készült hanem egyfajta vezetői értekezleteket támogató rendszerként lett kifejlesztve az adott intézmények funkciónális igényeinek megvalósításával.

A SENATOR rendszer használatát az alábbi intézményeknek javasolt:

• Minisztériumok
• Minisztériumi intézmények
• Közigazgatási intézmények
• Közepes és Nagyvállalatok (több telephellyel rendelkező)
• Önkormányzatok, testületek