La realizzazione di un sistema di documentum management in realta e una sfi da molto piu complicata di quanto possa sembrare; infatti oltre alla risoluzione di problemi come lo storage (conservazione dei documenti) ed il reperimento del materiale vanno affrontati altri requisiti fondamentali del caso tra cui l’identifi cazione dei documenti, l’ottimizzazione del funzionamento del sistema, la garanzia della velocita indipendentemente dalla quantita dei dati conservati, concedere la massima l’accessibilita ai dati contenuti con la l’assoluta sicurezza, codifi caizone idonea, funzione diario, ecc. Il sistema SANity™ DOC e dotato di tutte queste funzioni, che divise in tre principali tratti sono le seguenti – seguendo sempre i passi logici del documentum management: il caricamento o la registrazione dei documenti, lo storage e l’interrogazione nonché il rilevamento dei documenti.

Caratteristiche e vantaggi

• Sistema di autorizzazione interamente parametrizzabile
• Storage di documenti audiovisivi
• Interrogazione, gestione Intra/Internet dei documenti
• Sistema clusterizzabile, tollerante agli errori, transazionato,capacita scalabile, distribuzione del carico
• Tecnologia J2EE standardizzata
• Multilanguage
• Facile da gestire
• Disposizione 24/7
• Indipendenza da piattaforma e dal prodottore garantita
• Autenticazione del documento, gestione della fi rma digitale
• Indexing e storage dell’immagine del documento originale
• Generazione e storage del formato grafi co (pdf) – visualizzazione solo leggibile
• Generazione e storage del formato testuale (txt) – ricercabilita completa
• Funzionalita OCR integrabile
• Inseguimento delle versioni dei documenti identici
• Registrazione e storage di metadati appartenenti ai documenti
• Data storage:
                      Su memorie periferiche di base RAID
                      Su strumenti di conservazione ottici (DVD Storage)

Principali caratteristiche dei moduli

• Procedimenti di caricamento
• L’identifi cazione del documento
• Inseguimento della versione
• Lo storage dei documenti
• La funzione diario
• Interrogazione dei documenti
• Sistema di autorizzazione
• La sicurezza dei dati