La preparazione delle decisioni direzionali é sempre preceduta da una serie di negoziazioni e discussioni complessi. Tale processo viene in gran parte razionalizzato dall’elettronica, riducendo notevolmente i tempi di ripasso dei documenti, le spese nonché favorisce la presa di decisione fondata.
Con la realizzazione di un sistema di supporto per le riunioni Corporali, Amministrative, Segretariato di Stato e ministeriali abbiamo creato un’infrastruttura duratura adatta al collegamento con il sistema e che si estende sull’intero processo della legislazione. L’obiettivo base del sistema attuale é quello di visualizzare in forma elettronica i documenti cosí come il supporto elettronico dello svolgimento delle riunioni.
L’elaborazioine in forma elettronica dei documenti avviene nell’ufficio asseganto a svolgere questo tipo di attivita, dove un gruppo impegnato all’elaborazione dei documenti provvede al caricamento sul server delle presentazioni, ordini del giornionoonoché di altri documenti complementari. Il materiale conservato sul server diventa accessibile attraverso l’applicazione - sviluppata appositamente – installata in occasione delle sedute su un portatile.
La comunicazione fra i singoli computer e server é affidata a una rete locale senza filo garantendo cosí la mobilitá delle stazioni di lavoro e il collegamento a una rete smplice. Nell’interesse dell’incolumitá dei dati il sistema é protetto contro accessi non consentiti e idati vengono regolarmente archiviati. Per evitare lo smarrimento dei dati avvenuto in seguito a back-out elettrico sono le fonti di corrente elettrica ad assicurate il funzionamento ininterrotto.
Il sistema Senator non é stato creato per l’utilizzo esclusivo da sistemi amministrativi e ministeri invece é un sistema di supportoadoperabile durante le sedute del managementinsieme con la realizzazione delle esigenze funzioinali delle varie istituzioni.
L’utilizzo del sistema Senator é consigliato a:
- I ministeri
- Istituzioni ministeriali
- Istituzioni amministrative
- Medie e grandi societa con piú di uno stabilimento
- Comuni, orporazioni
