Hatékonységnövelő,-Feladat,-Projektkövetési és Csoportmunkát Támogató Feladatmenedzsment Rendszer
A TASFIT megoldás célja, hogy a vállalat/intézmény belső működése során a projektekben, vagy ad-hoc módon keletkező feladatok hatékony, és mérhető végrehajtásával javítsuk a teljes intézmény/vállalat hatékonyságát. Az eszköz használatba vételével átláthatóbb működést, és ez alapján, objekív adatokon alapuló irányítási lehetőséget biztosítsunk a menedzsment számára.
A TASKFIT egy hatékonyságnövelő, feladat- és projektkövetési kliens és szerveralkalmazás szoftver, amely kulcs lehet az átlátható szervezet működéshez, a hatékony egyéni és csoportmunkához.
A lényeg
Bárhol is keletkezzen bármilyen feladat, a szervezet hatékonyságát az egyén feladatvégzésének hatékonysága határozza meg. Ebben segít a TASKFIT!
Mit jelent a TaskFit?
- A felsővezetésnek, menedzsmentnek: számonkérhető és áttekinthető szervezeti munkavégzést; a dashboard segítségével gyorsan áttekinthetők a cég erőforrás-tartalékai/kihasználtsága,a szűk keresztmetszetek, kritikus pontok, ugyanakkor mélyreható betekintés érhető el konkrét projekt, feladat aktuális állapotáról,a beosztottak teljesítményéről vagy akár vállalt egészének
működéséről.
- A középvezetésnek: könnyű feladatkiosztást és visszakövetést, azonnali beavatkozást, valós, mért adatokon alapuló naprakész riportokat, eredmény-orientált, a végrehajtásra fókuszáló operatív projektmenedzselési eszközt és módszertant, mely a tervezett feladatok mellett hatékonyan támogatja az előre nem látható vagy nem tervezett (ad-hoc) feladatok identifi kálását, követését és riportolását is.
- Beosztottaknak: fókuszált munkavégzést elősegítő, produktivitás növelő munkamódszert és környezetet, melynek segítségével a szükséges és naprkész információk egy kattintásnyira vannak; a TaskFit automatizmusai révén az időkönyvelés valamint a kapcsolódó dokumentumok, háttéranyagok, projektinformációk kezelésének adminisztratív terhei drasztikusan csökkenthetők.
A TaskFit legfőbb előnyei
- Segít a feladatra/munkára koncentrálni: Egy feladat = egy külön számítógép asztal, ahová az adott feladathoz szükséges minden információ össze van gyűjtve
- Könnyű feladatkiosztás és nyomon követés: A feladatok könnyen létrehozhatóak és delegálhatóak, majd minden részletében nyomon követhetőek
- Automatikus munkaidő nyilvántartás: Minden tevékenység és dokumentáció változás automatikusan regisztrált és nyilvántartott
Tulajdonságok és előnyök
- Olyan innovatív eszköz, ami a fentiek használatát a felhasználóknál segíti és
kikényszeríti.
- Hatékonyság-növelő alkalmazás csomag
- Intuitív személyi és csoport Task Menedzsment eszköz mely a végrehajtást segíti
- Alacsony adminisztrációs teher mellett széleskörű, objektív adatgyűjtő eszköz
- WEB alapú rugalmas riport összeállítás és megjelenítés
- Vállalatmenedzsment számára irányító eszköz (dashboard)
- Folyamatszervezést támogató alkalmazás
- Kiterjesztett Desktop funkcionalitás Virtuális Desktopok mintájára
- Az egymáshoz tartozó információk, dokumentumok aggregálása egy virtuális desktopban
- Dokumentumok automatikus gyűjtése,felismerés, feladathoz történő rendelése, osztályozása
- Különváló feladatok, és hozzájuk tartozó információk szeparálása